Ирина Оникиенко, партнер фирмы Capital Legal Services, рассказала читателям журнала "Трудовые споры" о том, как контролировать сотрудника, который трудится удаленно

Ссылка на PDF версию статьи

• Настройте работнику удаленный доступ к локальной сети

Полноценную работу сотрудника обеспечит удаленный доступ. Дайте задание IT-подразделению настроить доступ к локальной сети компании всем заинтересованным сотрудникам. Также можете выдать ему рабочий телефон или ноутбук.

• Установите программу учета рабочего времени

Автоматический учет рабочего времени позволит контролировать активность работника в рабочее время, отслеживать статусы выполнения задач и получать отчеты о проделанной работе.

• Определите график видеосвязи

Чтобы обсудить с сотрудником задачи, не обязательно встречаться лично. Можно воспользоваться программой для видеосвязи. Она подойдет и для персонального общения и для групповых чатов.

• Пропишите обязанности в трудовом договоре

Ваша задача — обязать сотрудника:

— использовать в рабочее врем я только рабочие девайсы, удаленный

доступ и программу учета рабочего времени;

— следовать графику видеосвязи;

— периодически посещать офис работодателя и передавать отчеты.

• Предусмотрите сдельную оплату труда

Если это приемлемо, введите для удаленных сотрудников сдельную оплату труда. Тогда их зарплата будет зависеть от объема выполненной работы. Если сотрудники уже работают по другой системе оплаты, любые изменения потребуют их согласия.