Новости
В Москве объявлены нерабочие дни с 15 по 19 июня
- Автор: Ольга Анисимова
- Услуга: Трудовое право
- Дата: 15.06.2021
Мэр Москвы Сергей Собянин объявил нерабочими дни с 15 по 19 июня. Соответствующие меры принимаются из-за вспышки заболеваемости коронавирусом в городе. Юристы Capital Legal Services подготовили комментарии и рекомендации в связи с Указом Мэра № 29-УМ от 12.06.2021 года.
В соответствии с Указом с 15 по 19 июня 2021 года для организаций и индивидуальных предпринимателей Москвы, устанавливается режим работы, аналогичный режиму работы в выходной день (воскресенье). Иными словами, Указ распространяется на предприятия и организации всех форм собственности, которые обычно не работают по выходным дням (воскресеньям).
Согласно Указу, работодателям рекомендуется принять следующие меры:
(i) Перевести на удаленную работу не менее 30% работников, включая лиц старше 65 лет и лиц с заболеваниями по перечню Департамента здравоохранения г. Москвы. При определении количества работников, подлежащих переводу на дистанционный режим, не будут учитываться лица, получившие прививку от коронавируса (как минимум, один компонент).
Мы видим, что указ не обязывает, а рекомендует работодателям привести работников на удаленную работу. Поэтому полагаем, что перевод работников на дистанционную работу производится по усмотрению работодателей. Тем не менее рекомендуем по возможности перевести на удаленную работу работников 65+ и лиц из группы риска, за исключением граждан, чье присутствие на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организации, и иных работников, чтобы в совокупности получилось 30% от списочной численности.
(ii) Принять меры для минимизации очного присутствия работников на рабочих местах.
(iii) Обеспечить проведение в отношении работников мероприятий, направленных на стимулирование вакцинации от коронавируса.
В указе не конкретизируется, какие мероприятия необходимо проводить для стимулирования вакцинации. Мы полагаем, что работодателям можно организовать информирование работников о необходимости проведения вакцинации для предотвращения распространения заболевания. Можно также связаться с медицинской организацией, выяснить, есть ли возможность организовать выездную вакцинацию, и если да, предложить работникам сделать прививки.
Оплата труда
В указе отсутствуют положения о порядке оплаты труда работников, привлеченных к работе в эти дни. Исходя из аналогии предыдущих периодов, дни возможно будут подлежать оплате в одинарном размере. Однако учитывая, что в указе применяется формулировка «режим работы, аналогичный режиму работы в выходной день (воскресенье)», т.е. отличная от предыдущей «нерабочие дни с сохранением заработной платы», мы предлагаем дождаться разъяснений Минтруда. Мы предоставим комментарии сразу, как только будут опубликованы разъяснения.
Отпуска
Если работник в отпуске в период с 15 по 19 июня, отпуск не продлевается на этот период.
Оформление документов
Если компания принимает решение о продолжении работы в данный период и/или о переводе работников на дистанционную работу, необходимо принять (i) приказ о продолжении работы c указанием работников, кто продолжит работу в период с 15 по 18 июня (19 июня, если этот день для организации в обычное время является рабочим), с которым все привлекаемые работники должны быть ознакомлены под роспись, (ii) приказ о переводе на дистанционную работу*.
*Обращаем внимание, что с 1 января 2021 года в Трудовой кодекс РФ внесены изменения по регулированию дистанционной работы. Среди прочего Трудовой кодекс предусматривает временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления. Данный случай подпадает под это условие ТК. Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя производится на основании отдельного локального нормативного акта, принятого работодателем в соответствии со статьей 312.9 ТК РФ. В таком акте следует отразить обстоятельства, послужившие основанием для перевода (например Указ), список переводимых работников, срок временного перевода (но не более чем на период обстоятельства, послужившего основанием для временного перевода), порядок обеспечения работников необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, порядок выплаты компенсаций за использование оборудования и иных средств, а также условия возмещения расходов, связанных с их использованием.
Если в организации не утвержден такой локальный акт, рекомендуем отразить все указанные выше условия в приказе, но также рекомендуем разработать и принять общий локальный акт о регулировании дистанционной работы, и локальный акт о временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя.
Юристы Capital Legal Services будут рады оказать содействие в подготовке локальных актов, а также ответить на любые вопросы, связанные с вышеизложенным.