19 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 5 апреля 2013 года №60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – «Федеральный закон»), устанавливающий понятие «дистанционная работа» и определяющий особенности труда «дистанционных» работников.

В качестве одной из важнейших особенностей трудового договора о дистанционной работе Федеральный закон предусматривает возможность обмена электронными документами, содержащими «усиленную квалифицированную электронную подпись» (далее – «УКП») вместо подписания документов на бумажном носителе.

Следует отметить, что данная электронная форма взаимодействия может использоваться в следующих случаях:

• заключение, изменение и расторжение Трудового договора, соглашений к нему;

• ознакомление дистанционного работника с локальными нормативными актами, приказами и иными документами работодателя;

• обращение дистанционного работника к работодателю с заявлениями и объяснениями.

Также Федеральный закон определяет и устанавливает некоторые особенности трудовых отношений с дистанционными работниками, например:

• документы, предъявляемые при приеме на работу дистанционного работника, могут быть представлены работодателю в электронной форме;

• дистанционный работник обязан самостоятельно получать страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• по желанию работника сведения о дистанционной работе могут не вноситься в его трудовую книжку;

• при прекращении трудового договора приказ о таком прекращении может быть направлен дистанционному работнику в электронной форме.

С учетом того, что понятие «дистанционная работа» является новым для российского законодательства пока трудно говорить об особенности правоприменительной практики, но надеемся, что подобное новшество существенно упростит жизнь, как работодателей, так и работников.

Под УКП понимается электронная подпись, которая соответствует требованиям, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Дополнительная информация

По всем вопросам, возникающим в связи с вышеизложенным, или для получения дополнительных материалов Вы можете обратиться к Анастасии Фомичевой, юристу, офис Capital Legal Services в Санкт-Петербурге.

Целью настоящего обзора изменений в законодательстве является предоставление клиентам Capital Legal Services и иным заинтересованным лицам самой свежей информации об изменениях в законодательстве, которая, в той или иной степени, может повлиять на их деятельность или каким-либо образом затрагивает их интересы. Мнения и комментарии, приведенные в настоящем обзоре изменений в законодательстве, не являются юридическими заключениями и не отменяют необходимость получения юридической консультации или юридического заключения по отдельно взятым вопросам.