Обзоры законодательства
Дистанционное участие в заседаниях участников общих собраний и иные нововведения
- Автор: Дмитрий Чурин
- Услуга: Корпоративное право / Слияния и поглощения
- Дата: 26.07.2021
С 1 июля 2021 года допускается удаленное голосование участников общества при непосредственном участии в заседании, а также уточняются правила заочного голосования.
1 июля 2021 года вступил в силу Федеральный закон № 225-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации» от 28 июня 2021 г., в частности, закрепляющий право участников юридического лица на дистанционное участие в заседаниях общего собрания с помощью электронных либо иных технических средств. Ранее подобная возможность была прямо предусмотрена только в отношении акционерных обществ.
Основным условием дистанционного участия в заседании является использование любых способов, позволяющих достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, а также дающих ему возможность участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать.
Возможность участвовать в заседании дистанционно и соответствующие способы могут быть установлены (i) законом; (ii) единогласным решением участников; или (iii) уставом. Обращаем внимание, что сам закон в настоящее время не определяет какие-либо конкретные способы дистанционного участия в собрании. Такие способы (как, например, участие в видеоконференции посредством программы Zoom и др.) могут быть сформулированы в уставе или в решении участников.
Кроме того, поправками уточняется, что решение собрания может быть принято путем заочного голосования посредством отправки не менее чем пятьюдесятью процентами от общего числа участников юридического лица документов, содержащих сведения об их голосовании. Закон не уточняет, потребует ли такой способ заочного голосования дополнительного отражения во внутренних документах общества, устанавливающих порядок проведения заочного голосования. Тем не менее, во избежание споров, рекомендуется закрепить такое положение в соответствующем внутреннем документе. Следует учитывать, что решение по умолчанию считается принятым заочно, если за него проголосовало большинство направивших указанные документы участников юридического лица.
Как и ранее, по умолчанию в качестве подтверждения проведения заседания либо результатов заочного голосования составляется протокол, однако законом, единогласным решением участников или уставом может быть предусмотрен иной способ подтверждения проведения заседания либо результатов заочного голосования. Закон не предлагает примеров указанных способов (например, видеозапись заседания на носителе). Соответственно, разработка указанных альтернативных способов остается на усмотрение участников.
При этом, отмечаем, что закон по-прежнему устанавливает в качестве одного из оснований признания решения собрания недействительным существенное нарушение правил о составлении протокола, в том числе о его письменной форме (по этой причине мы пока рекомендуем придерживаться традиционных правил о составлении протокола вплоть до признания практикой альтернативного способа).
Открытым остается вопрос о том, возможно ли совмещение участия в заседании собрания в форме личного присутствия и дистанционно. Полагаем, что поскольку личное и дистанционное участие являются допустимыми разновидностями участия в заседании общего собрания (очная форма), ограничений на их комбинацию закон не содержит (в качестве дополнительной гарантии данный вопрос может быть урегулирован в уставе). При этом, поправками прямо предусмотрена возможность комбинации голосования на заседании и заочного голосования при определенных условиях.
Обращаем внимание, что согласно новой редакции закона из перечня положений, которые могут быть урегулированы в уставе ООО или непубличного АО иным образом, чем предусмотрено законом, исключен порядок созыва общих собраний. Таким образом, существует вероятность, что положения устава об альтернативном порядке созыва собраний будут действовать в той мере, в которой это допускают специальные законы (как, например, пункт 1, 4 статьи 36 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998 г.). При этом поправками добавлена возможность предусмотреть в уставе иной порядок принятия решений о проведении заседания общего собрания (заочного голосования), чем установлено законом.
Некоторые изменения претерпели также правила признания решений собраний недействительными.
Данный обзор подготовили партнер Capital Legal Services Дмитрий Чурин, советник Михаил Дикопольский и старший юрист Алексей Федоров. Скачать pdf-версию можно по этой ссылке.