Политика обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   1. Документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «КЛС», ОГРН 1047796126377, ИНН 7706525620, расположенного по адресу 123056, г. Москва, ул. Гашека, дом 7, стр. 1, эт. 6 ком. 1 (далее – «Оператор») в отношении обработки персональных данных пользователей, являющихся субъектами персональных данных (далее – «Пользователи») и использующих:
      1. сайту Оператора https://www.cls.ru;
      2. программы, страницы в соцсетях и мессенджерах, сервисы и иные ресурсы в сети Интернет, предоставляемые Оператором для информирования Пользователей о деятельности Оператора (далее – «Ресурсы»).
   2. Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Федеральный закон №152-ФЗ»).
   3. Политика применяется исключительно к Сайту и к Ресурсам. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте и на Ресурсах.
   4. Поскольку Ресурсы предоставляются с помощью третьих лиц, то при использовании Ресурсов Пользователь обязуется самостоятельно ознакомиться с применимыми пользовательскими соглашениями и политиками обработки персональных данных, размещенными третьими лицами.
   5. Политика опубликована для неограниченного доступа на Сайте Оператора по адресу https://cls.ru/policy/.

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

   1. Сбор и последующая обработка персональных данных Оператором допускаются только после получения конкретного, предметного, информированного, сознательного и однозначного согласия на обработку персональных данных, предоставленным Пользователем свободно, своей волей и в своем интересе (далее – «Согласие»).
   2. Оператор производит обработку и обеспечивает защиту персональных данных Пользователей, которые выразили свое Согласие в соответствующих формах / баннерах / чек-боксах на страницах Сайта и на Ресурсах или путем направления электронного письма на адрес корпоративной почты, заканчивающейся на @cls.ru (далее – «Корпоративная почта»).
   3. Согласие может быть в любое время отозвано Пользователем путем письменного обращения Пользователя или его представителя к Оператору с заявлением об отзыве Согласия в свободной форме по адресу электронной почты cls@cls.ru или по адресу 197101, Россия, Санкт-Петербург, ул. Дивенская, д.1, Бизнес-центр «Лангензипен».
   4. Персональные данные, разрешенные Пользователем для распространения, могут обрабатываться только на основании согласия, оформленного отдельно от Согласия Пользователя, указанного в п. 2.1, 2.2 Политики.
   5. Оператор осуществляет обработку персональных данных без согласия Пользователя в следующих случаях:
      1. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Пользователя;
      2. обработка персональных данных необходима для заключения и исполнения договора;
      3. обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
      4. персональные данные должны быть опубликованы или раскрыты в соответствии с федеральными законами, в том числе по требованиям уполномоченных должностных лиц;
      5. в иных случаях, прямо предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

   1. Цели обработки персональных данных с указанием категорий субъекта персональных данных, категорий и перечня персональных данных в отношении каждой цели обработки определены в разделе 4 Политики.
   2. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную (без использования средств автоматизации) и смешанную обработку с передачей по сети Интернет, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
   3. Обработка биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, на Сайте и на Ресурсах не осуществляется.
   4. Для достижения целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики, а также для обеспечения технической защищенности персональных данных Оператору требуется использовать различные информационные системы и средства автоматизации. Оператор привлекает технических посредников для оказания ему соответствующих услуг. В рамках взаимодействия с техническими посредниками Оператор передает персональные данные Пользователей третьим лицам (в том числе аффилированным лицам), а также поручает обработку персональных данных третьим лицам на основании договора. Оператор передает персональные данные Пользователей только в том объеме, в каком они необходимы третьим лицам для оказания услуг.
   5. Передача персональных данных Пользователей третьим лицам, в том числе лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора, осуществляется Оператором в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Третьи лица обязаны обеспечивать конфиденциальность в отношении персональных данных, а также принимать необходимые организационные, юридические и технические меры защиты. Ни при каких обстоятельствах третьи лица не должны осуществлять обработку персональных данных Пользователей для целей, не предусмотренных в разделе 4 Политики.
   6. Для получения информации о конкретном перечне третьих лиц, которые участвуют в процессе обработки персональных данных и (или) которым передаются персональные данные, Пользователь может направить письменный запрос Оператору в свободной форме по адресу электронной почты cls@cls.ru или по адресу 197101, Россия, Санкт-Петербург, ул. Дивенская, д.1, Бизнес-центр «Лангензипен».
   7. Трансграничная передача персональных данных Пользователя осуществляется Оператором в соответствии с соблюдением требований Федерального закона №152-ФЗ, в том числе с предварительным уведомлением Роскомнадзора о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
   8. Срок обработки Оператором персональных данных не может превышать срок, обусловленный целями обработки персональных данных, указанными в разделе 4 Политики.
   9. Хранение персональных данных Оператором осуществляется в форме, позволяющей определить Пользователя не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь.
   10. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:
       1. достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения;
       2. утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
       3. выявлена неправомерная обработка персональных данных;
       4. ликвидация (реорганизация) Оператора;
       5. отзыв Согласия Пользователем.
   11. Уничтожение персональных данных означает действия Оператора, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются носители персональных данных.
   12. При невозможности уничтожения персональных данных в сроки, определенные Федеральным законом №152-ФЗ для отдельных случаев, Оператор осуществляет блокирование персональных данных и уничтожает их в течение 6 (шести) месяцев, если иной срок не установлен законодательством.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

   Цель обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных	Категории и перечень персональных данных	Способы обработки, сроки хранения, порядок уничтожения персональных данных
   Прием обращений, в том числе об оказании юридических услуг, и обратная связь	Пользователи, направившие письмо на Корпоративную почту	Общие персональные данные: - фамилия, имя, отчество; - сведения о месте работы; - должность; - контактный телефон; - адрес электронной почты (e-mail); - иные сведения, добровольно предоставляемые Пользователем для данной цели.	Способ обработки: смешанная обработка персональных данных, с передачей по сети Интернет. Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение срока, предусмотренного пунктом 3.6 Политики. Применяется порядок уничтожения персональных данных, описанный в пункте 3.9 Политики.
   Регистрация на мероприятия, организуемые Оператором (вебинары, деловые завтраки, конференции)	Пользователи, зарегистрировавшиеся на мероприятие Оператора посредством Сайта или Ресурсов	Общие персональные данные: - фамилия, имя, отчество; - пол; - сведения о месте работы; - должность; - контактный телефон; - адрес электронной почты (e-mail); - ссылка на персональную страницу в соцсетях и (или) имя пользователя в мессенджере.
   Направление рассылок с обзорами законодательства, новостями, анонсами мероприятий	Пользователи, согласившиеся на получение рассылки посредством Сайта или Ресурсов	Общие персональные данные: - фамилия, имя, отчество; - пол; - сведения о месте работы; - должность; - контактный телефон; - адрес электронной почты (e-mail); - ссылка на персональную страницу в соцсетях и (или) имя пользователя в мессенджере.

5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

   1. Пользователи имеют право:
      1. отозвать свое Согласие на обработку персональных данных;
      2. получить у Оператора информацию касательно обработки своих персональных данных;
      3. требовать устранения нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных;
      4. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если, по мнению Пользователя, данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
      5. обладать иными правами, предусмотренными законодательством.

6. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

   1. Оператор обязуется:
      1. в случае достижения цели обработки персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить их;
      2. в случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки, уничтожить их;
      3. не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено законодательством;
      4. обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
      5. обеспечить точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность персональных данных при их обработке;
      6. принимать необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
      7. предоставлять Пользователю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ;
      8. разъяснить Пользователю юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными;
      9. устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных, уточнять, блокировать и уничтожать персональные данные в случаях, установленных законодательством о персональных данных;
      10. выполнять иные требования законодательства.

7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE

   1. Оператор осуществляет автоматический сбор информации о посещении и использовании Пользователями Сайта при помощи файлов cookie. Для этого на Сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543), расположенным по адресу 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16.
   2. В результате использования файлов cookie может быть собрана следующая информация о Пользователе: характеристики устройства и браузера, операционная система, языковые предпочтения, местоположение, время и продолжительность использования Сайта Пользователем, посещенные страницы Сайта и иные сведения о том, как Пользователь использует Сайт.
   3. Технические данные, полученные с помощью файлов cookie, используются для безопасности и функционирования Сайта, для взаимодействия Пользователя с Сайтом, а также для сбора статистической информации об использовании Сайта в целях аналитики и улучшения пользовательского опыта.
   4. Оператор не использует файлы cookie для сбора сведений, идентифицирующих личность Пользователя.
   5. Пользователь выражает свое согласие на использование файлов cookie, соглашаясь на использование файлов cookie в соответствии с уведомлением, которое появляется при первом посещении Сайта, и в дальнейшем используя Сайт.
   6. Пользователь вправе отказаться от использования файлов cookie при помощи изменения параметров файлов cookie в настройках браузера на своем устройстве. В случае отключения файлов cookie Пользователь может утратить возможность использования некоторых функций, сервисов и инструментов Сайта.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   1. Оператор вправе вносить в нее изменения в случае изменения законодательства, а также по своему усмотрению.
   2. Вопросы Пользователей относительно обработки их персональных данных или Политики могут быть адресованы Оператору по адресу электронной почты cls@cls.ru, или по почтовому адресу: 197101, Россия, Санкт-Петербург, ул. Дивенская, д.1, Бизнес-центр «Лангензипен».