Предоставление жилья работнику не облагается страховыми взносами

Как известно, среди российских компанийполучила распространение практика по возмещению затрат/предоставлению материальной поддержки работникам при их переводе на работу в другую местность, связанных с арендой жилья. В частности, некоторые компании предоставляют жилье руководителям региональных подразделений, другие - возмещают работникам расходы на аренду жилья, а также на проживание в гостинице в период поиска жилья на новом месте. Подобная поддержка положительно влияет на готовность сотрудников к переездам и является важной частью системы мотивирования персонала в компании.

В то же время, осуществление таких выплат часто становится причиной возникновения споров с Пенсионным фондом Российской Федерации. Так, согласно позиции территориальных управлений фонда, выплаты работникам по компенсации расходов на аренду жилья, а также выплаты в натуральной форме в виде услуги по предоставлению жилья, являются составной частью заработной платы и, соответственно, подлежат обложению страховыми взносами.

В результате, Пенсионный фонд РФ, полагая, что имеет место занижение страховой базы для начисления страховых взносов, привлекал к ответственности организации, осуществляющие указанную поддержку работникам, взыскивал пени и штрафы.

Однако, в настоящий момент сформировалась судебная практика, согласно которой признается, что выплаты, связанные с предоставлением жилья работникам, носят социальный характер, не являются объектом обложения страховыми взносами и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов. В частности, в отношении таких выплат суды указывают, что «несмотря на то, что они произведены в связи с наличием трудовых отношений, не обладают признаками заработной платы в смысле статьи 129 ТК РФ…». (Определение Верховного Суда РФ от 16.09.2015 №304-КГ15-5008, Определение Верховного Суда РФ от 22.09.2015 по делу №304-КГ15-5000, а также в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 21.06.2016 №Ф04-2402/2016 по делу №А67-7145/2015.)

Для укрепления позиций организаций-работодателей, и минимизации рисков спора с Пенсионным фондом РФ, рекомендуется установить в коллективном договоре, в локальном нормативном акте либо в трудовом договоре, в которых определяются порядок и размеры возмещения расходов работникам при переезде на работу в другую местность, что выплаты, осуществляемые в рамках указанного возмещения:

а)  не включаются в заработную плату работника, так как не являются оплатой труда (вознаграждением за труд);

б)  не относятся к стимулирующим выплатам;

в) не зависят от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий выполнения этим сотрудником самой работы;

г)  носят социальный характер и являются компенсацией при переезде на работу.