Признание сведений о компании в ЕГРЮЛ недостоверными – последствия для компании, менеджмента и собственников

В последнее время в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – «ЕГРЮЛ») стала достаточно часто встречаться запись «сведения недостоверны» в отношении адреса, директора или участника компании. Только за январь-май 2017 года в ЕГРЮЛ было внесено более 220 тысяч таких записей¹.

Напомним, что с 1 января 2016 года была введена процедура проверки достоверности сведений, включаемых или уже включенных в ЕГРЮЛ, при наличии у регистрирующего органа обоснованных сомнений в их достоверности (предоставление возражений заинтересованными лицами, несоответствие предоставляемых документов имеющимся у ФНС сведениям, включение адреса компании в перечень адресов «массовой регистрации» и т.д.).

Таблица 1. Общий порядок действий ФНС

Признание сведений недостоверными имеет негативные последствия как для репутации компании, поскольку контрагенты полагаются на достоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, так и для ее деятельности в связи с невозможностью совершить регистрационные действия. Более того, с 1 сентября 2017 года компания, имеющая отметку о недостоверности сведений в течение более чем шести месяцев, может быть исключена из ЕГРЮЛ в административном порядке.

Одновременно с негативными последствиями для компании запись о недостоверности сведений может также затронуть ее участников и/или  органы управления. Так, лицо, являвшееся директором любого юридического лица или участником общества с ограниченной ответственностью с долей участия не менее 50%, в отношении которого сведения об адресе и/или директоре в ЕГРЮЛ являются недостоверными, не сможет быть директором или участником других юридических лиц в течение трех лет с момента внесения записи о недостоверности. Складывающаяся судебная практика показывает, что суды признают обоснованным отказ регистрирующего органа во внесении изменений в ЕГРЮЛ по указанному основанию.

Кроме того, если обязательства компании, исключенной из ЕГРЮЛ в административном порядке, не были исполнены в связи с недобросовестными или неразумными действиями директора и/или лиц, имеющих фактическую возможность определять действия юридического лица, то по заявлению кредитора на них может быть возложена субсидиарная ответственность по обязательствам этой компании.

На основании вышеизложенного мы рекомендуем внимательно следить за входящими уведомлениями и проверять, не была ли внесена запись о недостоверности сведений в отношении Вашей компании на сайте egrul.nalog.ru.

На практике чаще всего запись о недостоверности сведений вносится в отношении адреса компании. В случае, если Вам было направлено уведомление о необходимости подтверждения сведений об адресе или в выписке из ЕГРЮЛ содержится отметка «сведения недостоверны», мы рекомендуем:

• предоставить подтверждающие документы и сведения (договор аренды, письмо от арендодателя, фотографии здания и офиса, а также сопроводительное письмо, содержащее подробное описание как найти компанию на случай выезда налогового инспектора по указанному в ЕГРЮЛ адресу);
• сменить адрес в случае, если текущий адрес не совпадает с адресом постоянно действующего исполнительного органа и по нему не обеспечивается связь с компанией.

При этом каждый конкретный случай внесения записи о недостоверности сведений имеет свои основания и, если вопрос «недостоверных сведений» Вас затронул, необходимо в кратчайшие сроки связаться с налоговыми органами для уточнения причин внесения такой записи.

------------------------------------------------

¹ Согласно данным информационного агентства «Интерфакс».