Увольняем сотрудника за разглашение конфиденциальной информации

 

Разглашение коммерческой тайны и персональных данных других работников – грубое нарушение дисциплины труда (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). И хотя уволить можно уже за однократный проступок такого рода, сделать это непросто.

Если работник будет оспаривать законность увольнения, суд обязательно проверит все обстоятельства. В пункте 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 перечислены три условия, которые при этом необходимо соблюсти:

• разглашенные сведения относятся к коммерческой тайне или персональным данным другого работника;
• сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• работник обязывался не разглашать такие сведения.

Рассмотрим эти условия и сложности, с которыми сталкиваются работодатели.

1. В компании должен быть введен режим защиты конфиденциальной информации.

Для этого нужно принять ряд локальных нормативных актов и ознакомить с ними работников:

• положение о коммерческой тайне и положение о персональных данных (определяющие состав, порядок работы и уничтожения конфиденциальной информации);
• приказ об определении списка лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, персональным данным, либо приказ о предоставлении разового доступа к такой информации.

Работодателю также нужно внедрить и выполнять ряд организационных и технических мер, обеспечивающих фактическое соблюдение режима конфиденциальности:

• установить пропускной режим;
• присвоить индивидуальные логины и пароли для входа работников в рабочие компьютеры и базы данных;
• вести журнал учета доступа лиц к конфиденциальной информации;
• нанести гриф «коммерческая тайна» на документы, содержащие конфиденциальную информацию.

По последнему пункту судебная практика неоднозначна. 

Одни суды указывают, что если на документах нет грифа «коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации и учета лиц, получивших к ней доступ, значит, в отношении этих документов режим коммерческой тайны нарушен не был (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.06.2015 по делу № 33-10630/2015).

Другие полагают, что отсутствие грифа «коммерческая тайна» на разглашенной работником информации не имеет значения, поскольку этоне говорит о том, что в них нет информации, содержащей коммерческую тайну (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.06.2015 по делу № 33-19433/2015).

 

НАШ СОВЕТ

Нанесите на документы, имеющие для компании особую ценность, гриф «коммерческая тайна». Это минимизирует риск того, что суд признает увольнение работника незаконным из-за отсутствия в компании режима коммерческой тайны.

 

Ссылка на PDF версию статьи

 

Анна Силинская     Старший юрист   Санкт-Петербург     Тел.: +7 (812) 346 79 90